Quelques astuces pour les débutants...
Améliorer la
visibilité de votre écran
Classer les favoris en ordre
Contrôle Alt-Tab ou Alt-Esc
Éjecter un CD bloqué
Envoyer rapidement un
dossier par email
Modifier l'affichage de l'heure
Réduire la taille du menu
Démarrer
Retrouver un dossier
Touche Lock et SysRq sur votre clavier ???
Excel
Limiter
le nombre de feuilles d'un classeur
ICQ
Supprimer les ICQ
announcements.
Outlook Express
Sauvegardez votre
carnet d'adresses
Choississez plus
rapidement un destinataire.
Word
Passer son
texte minuscule/majuscule
Utiliser vos images comme
puces
Touche Scroll Lock sur
votre clavier ???
Tu sais à quoi elle sert ?
Elle permet généralement de remplacer le tandem souris-barre de défilement. Pour
comprendre, ouvrez un fichier Excel ou Word et allumez le témoin vert propre à la touche
Scrool Lock. Appuyez ensuite sur la touche <flèche-bas>. Votre page défile
automatiquement.
Alt-Tab
Quand vous avez plusieurs programmes d'ouverts, au lieu d'utiliser votre souris pour
aller d'un programme à l'autre, essayez de faire ALT+ESC ou encore :
ALT-TAB et regarder alors une petite fenêtre s'ouvrir et il suffit d'avancer
au programme désiré.
Envoyer
rapidement un fichier à un correspondant
L'intégration d'Internet Explorer à Windows permet d'envoyer facilement des fichiers à
vos correspondants.
Dans l'explorateur, il suffit en effet de sélectionner un ou plusieurs fichiers, de
cliquer avec le bouton droit de la souris sur la sélection puis de choisir la commande Envoyer
vers puis Destinataire.
Outlook Express s'ouvre alors sur un message vierge avec vos fichiers en pièces jointes.
Choisissez le destinateur puis cliquez sur Envoyer : le message est parti.
Classez les favoris
Par défaut, les favoris d'Internet Explorer sont affichés dans l'ordre dans lequel ils
ont été insérés.
Pour les trier par ordre alphabétique, ouvrez le menu Favoris puis cliquez avec le
bouton droit de la souris sur une de vos adresses. Choisissez alors la commande Trier
par nom pour classer les par ordre alphabétique.
Utilisez vos images
comme puces
Pour personnaliser vos documents Word, il est possible d'utiliser vos propres images en
tant que puces. Pour cela, saisissez votre texte normalement avec les puces classiques.
Une fois la saisie terminée, sélectionnez tout votre texte à puces puis cliquez avec le
bouton droit de la souris sur le texte surligné puis choisissez la commande Puces et
numéros. Dans l'onglet Avec puces, cliquez sur le bouton Images...
Choisissez alors une image dans la galerie de clip arts de Microsoft, puis cliquez sur le
bouton Insérer le clip en haut du menu contextuel. L'image est alors
automatiquement insérée à la place des puces classiques.
Pour utiliser vos propres images, il faut au préalablement les importer dans Clipart
Gallery par le bouton Importer les clips.
Supprimez les ICQ
announcement
Par défaut, ICQ ouvre une fenêtre à son démarrage donnant accès à différents
services en ligne de la messagerie instantanée. Pour ne plus avoir les annonces d'ICQ,
ouvrez ce dernier puis cliquez sur le bouton ICQ. Cliquez sur la commande Preferences
puis sur la rubrique Miscellaneous. Décochez alors la case Show ICQ
Announcements. Validez en cliquant sur le bouton Apply.
Améliorez la
lisibilité de votre écran
Avec les résolutions de plus en plus grandes autorisées par des cartes graphiques de
plus en plus en plus puissantes, la taille des caractères paraît plus petite et ceux ci
deviennent plus difficile à lire.
Pour augmenter la lisibilité, il suffit d'augmenter la dimension des polices de
caractères.
Cliquez avec le bouton droit sur le Bureau puis choisissez la commande Propriétés.
Dans l'onglet Paramètres, cliquez sur le bouton Avancé. Allez dans
l'onglet Général. Dans la liste Taille de la police, choisissez Grandes
polices ou cliquez sur Autres pour définir vous-même la taille des
caractères à l'aide d'une règle graduée.
Validez les changements par OK puis redémarrer votre ordinateur pour les
appliquer.
Ejecter un CD bloqué
Il arrive parfois qu'un CD reste bloqué dans votre lecteur et que les tentatives
d'ouvertures par le bouton d'éjection restent vaines. Certes, il reste la méthode du
trombone à insérer dans un petit trou, mais on n'a pas un trombone toujours sur soi.
Pour éjecter le CD, allez dans le Poste de travail. Cliquez avec le bouton droit de la
souris sur le lecteur de CD-Rom contenant le CD bloqué, puis choisissez la commande
Ejecter. Votre CD s'éjecte alors.
Sauvegardez votre
carnet d'adresses
Pour sauvegarder votre carnet d'adresses d'Outlook Express en lieu sûr,
cliquez sur le menu Fichier, sur Exporter puis sur Carnet d'adresses.
Choisissez Fichier texte puis cliquez sur le bouton Exporter.
Choisissez un nom de fichier puis cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir un
emplacement sur votre disque dur ou sur une disquette. Cliquez sur OK puis sélectionnez
les champs à exporter puis cliquez sur le bouton Terminer. Un message vous averti de la
fin de l'opération.
Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à Outlook Express.
Pour le réimporter par la suite, il suffit de cliquez sur la commande Importer/ Carnet
d'adresses du menu Fichier, de sélectionnez le fichier de sauvegarde puis de cliquez sur
le bouton Ouvrir.
Retrouvez un dossier
Parfois on se souvient du nom d'un fichier mais on ne sait plus dans quel dossier on l'a
enregistré.
Pour le retrouver, lancez la recherche sur le nom du fichier. Le résultat de la recherche
s'affiche alors dans la fenêtre de droite. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur
le fichier recherché. Dans le menu contextuel qui s'affiche, cliquez sur la commande Ouvrir
le dossier contenant. Une fenêtre s'ouvre affichant le dossier que vous cherchez.
Limitez
le nombre de feuilles d'un classeur
A chaque fois que l'on crée un document dans Excel, il contient trois feuilles
différentes. Mais la plupart du temps, une seule feuille est utilisée. Vous pouvez
éliminer les feuilles supplémentaires en réduisant la valeur par défaut.
Dans le menu Outils, cliquez sur Options. Dans l'onglet Général, modifiez alors le
Nombre de feuille de calcul par nouveau classeur. Cliquez alors sur OK.
Choisissez plus
vite un destinataire
Pour choisir plus vite un destinataire à un nouveau message dans Outlook Express, il
suffit simplement de taper son prénom. L'adresse e-mail s'affiche alors automatiquement.
Si plusieurs personnes de votre carnet d'adresses portent le même prénom, utilisez le
raccourci clavier Ctrl + K après avoir tapé un prénom. La liste de toutes les personnes
portant ce prénom s'affiche alors. Double-cliquez sur le destinataire pour continuer le
message.
Réduire la taille
du menu démarrer
Il peut s'avérer pratique de réduire la taille du menu Démarrer, surtout
pour les faibles résolutions.
Pour cela, allez dans le menu Démarrer puis Paramétres et Barre des
tâches et menu Démarrer.
Cochez alors la case Afficher de petites icônes dans le menu démarrer.
Modifiez l'affichage de
l'heure
L'horloge de Windows dans la barre des tâches affiche par défaut l'heure courant sous la
forme hh:mm, par exemple 20:44. Pour qu'elle affiche 20 h 44, rendez vous dans le Panneau
de Configuration via le menu Démarrer/ Paramètres/ Panneau de Configuration puis
double cliquez sur la rubrique Paramètres régionaux. Dans l'onglet Heure,
déroulez la liste Format de l'heure puis choisissez HH 'h' mm. Cliquez sur
le bouton OK pour valider.
Passer
son texte en majuscules/minuscules - Word
Si vous avez un texte dans Word en minuscules et que vous souhaitez le passer en
majuscules, ou vice-versa, Word met à votre disposition une fonction prévue à cet
effet.
Tout d'abord, sélectionnez le texte pour qu'il apparaisse en surbrillance, puis
rendez-vous dans le menu déroulant Format et cliquez sur la commande Modifier
la casse.
Plus rapide encore, une fois votre texte sélectionné, appuyez simultanément sur les
touches Maj et F3 de votre clavier.