Quelques astuces pour les débutants...

Améliorer la visibilité de votre écran
Classer les favoris en ordre
Contrôle Alt-Tab ou Alt-Esc
Éjecter un CD bloqué
Envoyer rapidement un dossier par email
Modifier l'affichage de l'heure
Réduire la taille du menu Démarrer
Retrouver un dossier
Touche Lock et SysRq sur votre clavier ???

Excel 
    Limiter le nombre de feuilles d'un classeur

ICQ
   Supprimer les ICQ announcements.

Outlook Express
    Sauvegardez votre carnet d'adresses
    Choississez plus rapidement un destinataire.

Word  
   Passer son texte minuscule/majuscule
    Utiliser vos images comme puces

 

 

Touche Scroll Lock sur votre clavier ???
Tu sais à quoi elle sert ?
Elle permet généralement de remplacer le tandem souris-barre de défilement. Pour comprendre, ouvrez un fichier Excel ou Word et allumez le témoin vert propre à la touche Scrool Lock. Appuyez ensuite sur la touche <flèche-bas>. Votre page défile automatiquement.

Alt-Tab
Quand vous avez plusieurs programmes d'ouverts, au lieu d'utiliser votre souris pour aller d'un programme à l'autre, essayez de faire ALT+ESC  ou encore :    ALT-TAB et regarder alors une petite fenêtre s'ouvrir et il suffit d'avancer au programme désiré.

Envoyer rapidement un fichier à un correspondant
L'intégration d'Internet Explorer à Windows permet d'envoyer facilement des fichiers à vos correspondants.
Dans l'explorateur, il suffit en effet de sélectionner un ou plusieurs fichiers, de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la sélection puis de choisir la commande Envoyer vers puis Destinataire.
Outlook Express s'ouvre alors sur un message vierge avec vos fichiers en pièces jointes. Choisissez le destinateur puis cliquez sur Envoyer : le message est parti.

Classez les favoris
Par défaut, les favoris d'Internet Explorer sont affichés dans l'ordre dans lequel ils ont été insérés.
Pour les trier par ordre alphabétique, ouvrez le menu Favoris puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur une de vos adresses. Choisissez alors la commande Trier par nom pour classer les par ordre alphabétique.

Utilisez vos images comme puces
Pour personnaliser vos documents Word, il est possible d'utiliser vos propres images en tant que puces. Pour cela, saisissez votre texte normalement avec les puces classiques. Une fois la saisie terminée, sélectionnez tout votre texte à puces puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte surligné puis choisissez la commande Puces et numéros. Dans l'onglet Avec puces, cliquez sur le bouton Images...
Choisissez alors une image dans la galerie de clip arts de Microsoft, puis cliquez sur le bouton Insérer le clip en haut du menu contextuel. L'image est alors automatiquement insérée à la place des puces classiques.
Pour utiliser vos propres images, il faut au préalablement les importer dans Clipart Gallery par le bouton Importer les clips.

 

Supprimez les ICQ announcement
Par défaut, ICQ ouvre une fenêtre à son démarrage donnant accès à différents services en ligne de la messagerie instantanée. Pour ne plus avoir les annonces d'ICQ, ouvrez ce dernier puis cliquez sur le bouton ICQ. Cliquez sur la commande Preferences puis sur la rubrique Miscellaneous. Décochez alors la case Show ICQ Announcements. Validez en cliquant sur le bouton Apply.

Améliorez la lisibilité de votre écran
Avec les résolutions de plus en plus grandes autorisées par des cartes graphiques de plus en plus en plus puissantes, la taille des caractères paraît plus petite et ceux ci deviennent plus difficile à lire.
Pour augmenter la lisibilité, il suffit d'augmenter la dimension des polices de caractères.
Cliquez avec le bouton droit sur le Bureau puis choisissez la commande Propriétés. Dans l'onglet Paramètres, cliquez sur le bouton Avancé. Allez dans l'onglet Général. Dans la liste Taille de la police, choisissez Grandes polices ou cliquez sur Autres pour définir vous-même la taille des caractères à l'aide d'une règle graduée.
Validez les changements par OK puis redémarrer votre ordinateur pour les appliquer.

Ejecter un CD bloqué
Il arrive parfois qu'un CD reste bloqué dans votre lecteur et que les tentatives d'ouvertures par le bouton d'éjection restent vaines. Certes, il reste la méthode du trombone à insérer dans un petit trou, mais on n'a pas un trombone toujours sur soi.
Pour éjecter le CD, allez dans le Poste de travail. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lecteur de CD-Rom contenant le CD bloqué, puis choisissez la commande Ejecter. Votre CD s'éjecte alors.

Sauvegardez votre carnet d'adresses
Pour sauvegarder votre carnet d'adresses d'Outlook Express en lieu sûr,
cliquez sur le menu Fichier, sur Exporter puis sur Carnet d'adresses.
Choisissez Fichier texte puis cliquez sur le bouton Exporter.
Choisissez un nom de fichier puis cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir un   emplacement sur votre disque dur ou sur une disquette. Cliquez sur OK puis sélectionnez les champs à exporter puis cliquez sur le bouton Terminer. Un message vous averti de la fin de l'opération.
Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à Outlook Express.
Pour le réimporter par la suite, il suffit de cliquez sur la commande Importer/ Carnet d'adresses du menu Fichier, de sélectionnez le fichier de sauvegarde puis de cliquez sur le bouton Ouvrir.

Retrouvez un dossier
Parfois on se souvient du nom d'un fichier mais on ne sait plus dans quel dossier on l'a enregistré.
Pour le retrouver, lancez la recherche sur le nom du fichier. Le résultat de la recherche s'affiche alors dans la fenêtre de droite. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier recherché. Dans le menu contextuel qui s'affiche, cliquez sur la commande Ouvrir le dossier contenant. Une fenêtre s'ouvre affichant le dossier que vous cherchez.

 

Limitez le nombre de feuilles d'un classeur
A chaque fois que l'on crée un document dans Excel, il contient trois feuilles différentes. Mais la plupart du temps, une seule feuille est utilisée. Vous pouvez éliminer les feuilles supplémentaires en réduisant la valeur par défaut.
Dans le menu Outils, cliquez sur Options. Dans l'onglet Général, modifiez alors le Nombre de feuille de calcul par nouveau classeur. Cliquez alors sur OK.

 

Choisissez plus vite un destinataire
Pour choisir plus vite un destinataire à un nouveau message dans Outlook Express, il suffit simplement de taper son prénom. L'adresse e-mail s'affiche alors automatiquement.
Si plusieurs personnes de votre carnet d'adresses portent le même prénom, utilisez le raccourci clavier Ctrl + K après avoir tapé un prénom. La liste de toutes les personnes portant ce prénom s'affiche alors. Double-cliquez sur le destinataire pour continuer le message.

Réduire la taille du menu démarrer
Il peut s'avérer pratique de réduire la taille du menu Démarrer, surtout pour les faibles résolutions.
Pour cela, allez dans le menu Démarrer puis Paramétres et Barre des tâches et menu Démarrer.
Cochez alors la case Afficher de petites icônes dans le menu démarrer.

 

Modifiez l'affichage de l'heure
L'horloge de Windows dans la barre des tâches affiche par défaut l'heure courant sous la forme hh:mm, par exemple 20:44. Pour qu'elle affiche 20 h 44, rendez vous dans le Panneau de Configuration via le menu Démarrer/ Paramètres/ Panneau de Configuration puis double cliquez sur la rubrique Paramètres régionaux. Dans l'onglet Heure, déroulez la liste Format de l'heure puis choisissez HH 'h' mm. Cliquez sur le bouton OK pour valider.

 

Passer son texte en majuscules/minuscules - Word
Si vous avez un texte dans Word en minuscules et que vous souhaitez le passer en majuscules, ou vice-versa, Word met à votre disposition une fonction prévue à cet effet.
Tout d'abord, sélectionnez le texte pour qu'il apparaisse en surbrillance, puis rendez-vous dans le menu déroulant Format et cliquez sur la commande Modifier la casse.
Plus rapide encore, une fois votre texte sélectionné, appuyez simultanément sur les touches Maj et F3 de votre clavier.

 

Site Meter